Automatic Email Processor für Outlook – E-Mails automatisiert verarbeiten
Die Komplettlösung zum automatisierten Speichern und Drucken von E-Mails und E-Mail-Anlagen aus Outlook
Mit Outlook empfangene E-Mails und E-Mail-Anhänge nach individuellen Regeln automatisch verarbeiten
Automatic Email Processor ist die Komplettlösung für Outlook, um eingehende E-Mails und deren Anhänge automatisch zu speichern und/oder sofort auszudrucken. Für diese Aufgaben stehen verschiedene Filter und Konfigurationsmöglichkeiten wie zum Beispiel dynamische Archivierungsordner für Anhänge und E-Mail-Nachrichten sowie die Möglichkeit der nachfolgenden Weiterverarbeitung zur Verfügung. Beispielsweise kann der Pfad des Ortes, an welchem Automatic Email Processor an E-Mails angehangene Dateien speichert, aus den individuellen Eigenschaften einer E-Mail dynamisch zusammengesetzt werden. Beim Speichern von E-Mail-Nachrichten kann unter anderem das Ausgabeformat festgelegt werden (z.B. PDF, RTF oder HTML).
Das Programm unterstützt das Anlegen unbegrenzt vieler Profile, um für verschiedene E-Mail-Konten separate Einstellungen vornehmen zu können. Profile lassen sich zusätzlich auf E-Mails eines bestimmten Zeitraums oder sämtliche bereits empfangenen E-Mails eines Outlook-Ordners anwenden.
Folgende Outlook-Versionen werden unterstützt (jeweils 32-bit oder 64-bit): Outlook 365, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007
Mit Automatic Email Processor können Sie:
- E-Mail-Anhänge automatisch speichern bzw. archivieren
- E-Mails automatisch als PDF-Datei oder im Ursprungsformat speichern
- E-Mails und E-Mail-Anhänge automatisch drucken (PDF-Dateien, Office-Dateien uvm.)
- Beliebig viele Outlook-Ordner überwachen
- Individuelle Profile für verschiedene Aufgaben erstellen
- Filtern nach Betreff, Absender, Empfänger, Dateiname des Anhangs …
- Informationen zum Verarbeitungsstatus per E-Mail erhalten
- Den Ablageort (Speicherordner) dynamisch aus Eigenschaften der E-Mail erzeugen lassen
- Abschließende Aktionen ausführen z.B. ein Programm mit der gespeicherten E-Mail als Parameter starten, die E-Mail als gelesen markieren und/oder in einen beliebigen E-Mail-Ordner verschieben
- Alle bereits empfangenen E-Mails (mit benutzerdefinierten Kriterien) eines Ordners nachträglich verarbeiten
Mehr dazu unter: https://www.gillmeister-software.de/produkte/automatic-email-processor/start.aspx